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Document Capture obtiene la certificación por parte de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT)

Document Capture, solución definitiva para el procesamiento de documentos dentro de Microsoft Dynamics NAV, ha recibido la homologación por parte de la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria). De esta manera, todas las facturas digitalizadas con Document Capture, tendrán validez legal en todo el territorio español. Document Capture es un software de digitalización a través de OCR que permite la importación y gestión de documentos en Microsoft Dynamics NAV. Este add-on está homologado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria según lo dispuesto en el artículo 8 de la Resolución de 24 de octubre de 2007 y siguiendo el procedimiento contemplado en el artículo 7 de la Orden EHA/962/2007 de 10 de abril de 2007.

El proceso de digitalización certificada para facturas permite obtener copias digitalizadas de los documentos en papel que son válidas a nivel legal. Esto permite que los originales en papel puedan ser destruidos y por tanto ya no solo se ahorre tiempo y esfuerzo, sino que ahora también se ahorre en espacio.

El proceso de digitalización se realiza de manera totalmente automática y desasistida, lo que garantiza la no modificación del documento desde que se escanea hasta que se genera el PDF. Al documento digital resultante se le aplica automáticamente una firma basada en un certificado digital (proporcionado por el cliente) y se le incrusta una serie de metadatos entre los cuales figura la referencia de homologación de la Agencia Tributaria.

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Finalmente se garantiza una base de datos de la cual se puede recuperar la factura digitalizada en cualquier momento, por ejemplo, a la hora de recibir una inspección o pasar una auditoría. De esta manera se garantiza una recuperación rápida y fiable de los documentos que agiliza los procesos administrativos.

Document Capture obtiene la certificación por parte de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT)