¿Te gustaría poder gestionar tu negocio desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo? ¿Quieres aprovechar las ventajas de la nube para mejorar la eficiencia, la seguridad y la escalabilidad de tu sistema ERP? Si la respuesta es sí, entonces necesitas conocer Business Central accesible desde cualquier dispositivo, la solución de Microsoft para la gestión empresarial.
Como ya te hemos contado en muchas ocasiones desde Innova Advanced Consulting, Business Central es una herramienta muy potente y versátil que te permite ver, modificar y actuar sobre tus datos comerciales desde cualquier interfaz de usuario. Puedes acceder a Business Central desde tu ordenador, tu tablet o tu smartphone, y desde cualquier navegador web o aplicación nativa. Además, puedes integrar Business Central con otras aplicaciones de Microsoft, como Teams, Power BI, Outlook o SharePoint, para mejorar la colaboración y la comunicación entre los empleados y los clientes.
En el post de hoy queremos explicarte cómo acceder a Business Central desde cualquier dispositivo y lugar gracias a su versión en la nube, y qué beneficios te ofrece esta modalidad de acceso, con la que podrás gestionar tu negocio desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.
¿Qué es Business Central en la nube?
Business Central en la nube es la versión de Business Central que se aloja en los servidores de Microsoft, y que se ofrece como un servicio de software (SaaS). Esto significa que no tienes que instalar ni mantener ningún software en tus propios servidores, sino que accedes a Business Central a través de Internet.
Por qué usar la nube
Business Central en la nube te ofrece las mismas funcionalidades que Business Central en local, pero con algunas ventajas adicionales:
- Acceso desde cualquier lugar y dispositivo: Al estar en la nube, puedes acceder a Business Central desde cualquier lugar que tenga conexión a Internet, y desde cualquier dispositivo que prefieras, ya sea un ordenador, una tablet o un smartphone. Solo necesitas un navegador web o una aplicación nativa para acceder a Business Central, y podrás ver y modificar tus datos comerciales en tiempo real.
- Seguridad y protección de datos: Al estar en la nube, tus datos están protegidos por los estándares de seguridad y privacidad de Microsoft, que cumplen con la normativa vigente en cada país o región. Además, Microsoft se encarga de realizar copias de seguridad y actualizaciones de forma regular, para que no tengas que preocuparte por la pérdida o el robo de datos.
- Escalabilidad y flexibilidad: Al estar en la nube, puedes adaptar Business Central a las necesidades de tu negocio, sin tener que invertir en infraestructura ni en licencias. Puedes añadir o quitar usuarios, funcionalidades o extensiones según lo requieras, y pagar solo por lo que uses. Así, puedes optimizar los recursos y el rendimiento de tu sistema ERP, y hacerlo crecer al ritmo de tu negocio.
- Integración y personalización: Al estar en la nube, puedes integrar Business Central con otras aplicaciones de Microsoft, como Teams, Power BI, Outlook o SharePoint, para mejorar la colaboración y la comunicación entre los empleados y los clientes. También puedes personalizar Business Central para adaptarlo a las necesidades específicas de tu sector o negocio, utilizando las extensiones y los complementos disponibles en AppSource, o creando los tuyos propios.
¿Cómo acceder a Business Central desde cualquier dispositivo y lugar?
Para acceder a Business Central desde cualquier dispositivo y lugar, solo necesitas tener una suscripción a Business Central en la nube, y un dispositivo con conexión a Internet. A continuación, te explicamos los pasos que debes seguir para acceder a Business Central desde diferentes dispositivos:
Desde un ordenador:
Puedes acceder a Business Central desde un ordenador usando un navegador web, como Edge, Chrome, Firefox o Safari. Solo tienes que introducir la dirección web de tu entorno de Business Central, que suele tener el formato https://businesscentral.dynamics.com/<nombre de tu empresa>.
A continuación, introduce tu nombre de usuario y contraseña para acceder a Business Central. Cuando se complete, se abrirá la aplicación web de Business Central, donde podrás ver y modificar tus datos comerciales desde una interfaz de usuario completa y familiar.
Desde una tablet o un smartphone:
Puedes acceder a Business Central desde una tablet o un smartphone usando una aplicación nativa, que puedes descargar desde la App Store o Google Play. Solo tienes que instalar la aplicación Business Central en tu dispositivo, e iniciarla desde tu pantalla de inicio.
A continuación, introduce tu nombre de usuario y contraseña para acceder a Business Central. Cuando se complete, se abrirá la aplicación móvil de Business Central, donde podrás ver y modificar tus datos comerciales desde una interfaz de usuario simplificada y adaptada a tu dispositivo.
¿Qué ventajas para tu negocio tiene acceder a Business Central desde cualquier dispositivo y lugar?
Acceder a Business Central desde cualquier dispositivo y lugar tiene muchas ventajas para tu negocio, como:
- Mejorar la productividad y la movilidad: Al poder acceder a Business Central desde cualquier lugar y dispositivo, puedes trabajar desde donde quieras y cuando quieras, sin depender de un lugar o un horario fijo. Así, puedes aprovechar mejor tu tiempo y recursos, respondiendo más rápido a las necesidades de tus clientes y proveedores.
- Facilitar el trabajo en equipo y el servicio al cliente: Al acceder a Business Central desde cualquier lugar y dispositivo, puedes compartir y consultar tus datos comerciales con tus compañeros y clientes, sin importar dónde estén. Esto mejorará la colaboración y la comunicación entre los diferentes departamentos y roles de tu organización, y ofrecerá un servicio al cliente más personalizado y eficaz.
- Aumentar la seguridad y la fiabilidad: Al acceder desde cualquier lugar y dispositivo, puedes estar tranquilo de que tus datos están seguros y protegidos por Microsoft, que se encarga de realizar copias de seguridad y actualizaciones de forma regular. Así, puedes evitar la pérdida o el robo de datos, y garantizar la continuidad y el rendimiento de tu sistema ERP.
Como has visto, acceder a Business Central desde cualquier dispositivo y lugar gracias a su versión en la nube es muy fácil. Puedes gestionar tu negocio desde donde quieras y con el dispositivo que prefieras, y aprovechar las ventajas de la nube para mejorar la eficiencia, la seguridad y la escalabilidad de tu sistema ERP.
En Innova Advanced Consulting realizamos servicios de migraciones de Dynamics GP, NAV, SL o Business Central On-Premises a Dynamics 365 Business Central online. Trabajamos con una estrategia de migración y enfoque de ejecución efectivo. A lo largo de nuestros 20 años de experiencia, ya hemos realizado más de 50 migraciones exitosas al canal de Partners.
