Opciones de personalización del Portal Office de tu organización

Opciones de personalización del Portal Office de tu organización

Microsoft 365 permite personalizar la apariencia y funcionalidades del portal Office. Te enseñamos todo lo que puedes hacer para adaptarlo a tu imagen corporativa.

¿Cuáles son las opciones para personalizar el portal Office?

Office 365 nos muestra un portal por defecto, con imágenes y datos predeterminados por Microsoft, ¿sabías que puedes adaptarlo a tu imagen corporativa con las opciones de personalización?

Imagen de fondo del portal Office

La imagen que coloques para sustituirla no debe exceder de 1366 x 50 px y su peso debe ser inferior a 15 KB. Su formato debe ser .PNG, .JPG o .GIF.

Banner del portal Office

Los atributos de la imagen (.JPG, .PNG y .GIF) que utilices no pueden superar 200 x 30 px y 10 kb. Te recomiendo usar un banner transparente y sin relleno.

Office 365 te permite incluir un logotipo interactivo con solo insertar su URL.

Texto de sugerencia para el usuario del portal Office

Es el texto que aparecen en caso de olvidar tu nombre de usuario.

El texto debe que introduzcas debe ser Unicode (sin códigos ni vínculos) y no puede superar los 64 caracteres.

Texto de la página del portal Office

Se mostrará en el parte inferior del portal Office. Puedes usarlo para incluir información adicional (avisos legales, datos de contacto del servicio técnico, etc.).

El texto que incluyas deberá ser Unicode (mejor sin links), no debiendo exceder de 256 caracteres.

Color de fondo del portal Office

Es el color que se muestra para reemplazar la imagen de fondo, en caso de que esta no pueda mostrarse. Basta Indicar el color de forma hexadecimal.

Logotipo del portal Office

Es el logo que se muestra a tus usuarios mientras se configuran los nuevos dispositivos de Windows 10 Enterprise.

La imagen que emplees no debe exceder de 240 x 240 px ni de 10 kb. Puedes elegir distintos logotipos para fondo claro y oscuro.

Otras opciones de personalización

  • Seguir conectado: determina si dicha casilla se mostrará o no a tus usuarios, (haciendo que estos no tengan que iniciar sesión cada vez que acceden a tu portal Office).
  • Impedir que tus usuarios puedan cambiar el tema del portal de Office.
  • Mostrar fotos y nombre completo de los usuarios que se conecten.
  • Colores: elegir el color de textos, iconos y barra de navegación.

Microsoft 365 te permite modificar todos y cada uno los elementos del portal Office: textos, imágenes, casillas, colores… Es una oportunidad para reforzar tu branding, ¡no la dejes pasar!

4 Ventajas de personalizar el portal Office

  1. Es ideal para potenciar tu branding corporativo.
  2. Transmite una imagen más profesional e integradora a tus usuarios.
  3. Es fácil y rápido tener un portal Office 365 totalmente personalizado, ya que no es necesario tener conocimientos de programación.
  4. Además del portal Office, los cambios se puede aplicar a todas las páginas del panel de acceso.

Tener un portal office totalmente personalizado está al alcance de todos: multitud de características para reforzar tu imagen corporativo, de forma rápida y simple ¿Qué más se puede pedir?

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