Firma digital de documentos sin salir de Business Central
Genera o sube el documento, envíalo a firmar digitalmente y gestiona todo el proceso desde Microsoft Dynamics 365 Business Central, con todas las garantías legales y de seguridad. Contratos, presupuestos, propuestas comerciales y cualquier otro documento, sin salir de tu ERP.
Deja de imprimir, firmar a mano y escanear documentos
Docuten Connect es la integración de la plataforma de firma electrónica Docuten con Microsoft Dynamics 365 Business Central, desarrollada por InnoQubit. Genera documentos desde Business Central, envíalos a firmar y mantén toda la documentación vinculada a tu ERP, reduciendo tiempos administrativos.
Imprimir, firmar a mano y escanear contratos y propuestas antes de poder archivarlos.
Un intercambio interminable de correos electrónicos para conseguir una sola firma.
Doble tecleo de datos entre Business Central y una plataforma externa de firma.
Todo lo que necesitas para digitalizar la firma de documentos
Desde la generación del documento hasta la descarga ya firmado, sin salir de Business Central.
Firma electrónica con validez legal
Firma con todas las garantías legales y de seguridad, adaptada al nivel de exigencia de cada documento.
Conector nativo Business Central
Envía documentos a firma electrónica desde el propio ERP, sin salir de tu entorno de trabajo habitual.
Generación de PDF desde Reports
Genera el documento PDF directamente desde cualquier Report de Business Central antes de enviarlo a firmar.
Asociación de documentos
Vincula cada documento a clientes, proveedores, artículos o cualquier otra entidad, arrastrando y soltando.
Múltiples métodos de firma
Firma biométrica, OTP, con certificado en la nube o cualificada: elige el nivel de seguridad que necesites.
Seguridad, custodia y archivo
Certificación ISO 27001, evidencias electrónicas y custodia de tus documentos firmados durante todo su ciclo de vida.
Múltiples tipos de firma digital
Elige la que mejor se adapte a tu negocio y haz el proceso más eficiente.
Firma con OTP
Un código de un solo uso y de validez temporal, enviado por SMS o email.
Firma biométrica
De forma manuscrita, sobre un dispositivo con pantalla táctil como una tablet o un smartphone.
Firma centralizada
Con un certificado de firma electrónica cualificado alojado de forma centralizada en la nube.
Firma en local
Con un certificado de firma electrónica cualificado alojado en el propio equipo del firmante.
Docuten Connect: firma digital integrada en Business Central
Cada función trabaja junto con el resto para que la firma de documentos no salga nunca de tu ERP.
✍️ Docuten eSign
Firma electrónica con validez legal, generada directamente desde tus documentos del ERP.
- Envío a firmar en pocos clics desde Business Central
- Firma múltiple y recordatorios automáticos a los firmantes
- Portal web para firmantes que no usan el ERP
- Descarga del documento firmado y su evidencia legal
🔌 Conector Business Central
El módulo nativo que integra Docuten dentro de tu ERP de Microsoft, sin desarrollos a medida.
- Genera el documento PDF desde cualquier Report de Business Central
- Asocia el documento a clientes, proveedores o artículos arrastrando y soltando
- Envía el documento a firma electrónica sin salir del ERP
- Disponible también para Dynamics NAV
⚡ Más funcionalidades
Todo lo que necesitas para adaptar el flujo de firma a tu día a día.
- Firmas en lote y búsqueda avanzada de documentos
- Anulación de documentos y reenvío a otras personas
- Personalización corporativa y mensaje a los firmantes
- Exportación de informes en CSV, Excel, XML o PDF
⚙️ Automatización y roles
Configura el flujo de firma para que se adapte a la estructura de tu empresa.
- Usuarios, roles y departamentos con permisos propios
- Formularios rellenables y adjuntos en la solicitud de firma
- Delegación de firma cuando el receptor no puede firmar
- Recordatorios automáticos y fecha de expiración
Se integra de forma nativa con Microsoft Dynamics 365 Business Central
Docuten Connect no sustituye tu ERP, lo potencia: la firma electrónica queda integrada dentro de Business Central, sin exportar ni importar datos a mano.
🛡️ Certificación ISO 27001 de seguridad de la información en todo el proceso de firma.
Así lo hace posible
Genera
Crea el documento PDF directamente desde cualquier Report de Business Central.
Envía a firmar
Envíalo a Docuten desde el propio ERP y elige el método de firma más adecuado.
Descarga
Consulta y descarga el documento firmado, vinculado al registro correspondiente en Business Central.
¿Por qué elegir Docuten Connect de la mano de Innova?
Como partners de InnoQubit, Innova implanta Docuten Connect para que la firma electrónica quede integrada en tu Business Central desde el primer día.
Integración nativa
Firma electrónica dentro de Business Central, sin salir del ERP en ningún momento.
Menos tiempo por firma
Reduce el tiempo necesario para obtener una firma, sin desplazamientos ni correos interminables.
Validez legal garantizada
Firma electrónica con todas las garantías legales y de seguridad que exige cada documento.
Seguridad certificada
Certificación ISO 27001, evidencias electrónicas y custodia de tus documentos firmados.
Cero papel
Elimina la impresión, la firma a mano y el escaneo de contratos y propuestas.
Acompañamiento Innova
Implantación, configuración y soporte continuo por el equipo de Innova.
Sácale el máximo partido a Docuten
Una ficha para llevarte, y un vídeo corto para verlo en acción.
Ficha técnica de la solución
Un resumen de una página con los módulos, funcionalidades e integraciones de Docuten Connect, pensado para compartir internamente con tu equipo o dirección.
Descargar ficha (PDF)Demo del producto
Un recorrido por Docuten Connect: cómo generar, enviar y firmar documentos sin salir de Business Central.
Firma digital de documentos con terceros con Docuten eSign
Un webinar sobre los beneficios reales que aporta la firma digital a tu negocio: cómo enviar documentos a firmar a clientes y proveedores, y cómo controlar todo el proceso desde Business Central.
Hablar con Innova sobre mi implantación →Preguntas frecuentes
Si necesitas más información, estaremos encantados de ayudarte y asesorarte personalmente.
Es la integración entre Microsoft Dynamics 365 Business Central y Docuten que permite enviar documentos a firma electrónica directamente desde el ERP.
Docuten permite utilizar diferentes métodos de firma electrónica, entre ellos firma biométrica, firma OTP, firma con certificado en la nube y firma cualificada, adaptándose a las necesidades de cada proceso.
Sí. Docuten dispone de certificación ISO 27001 y es Prestador Cualificado de Servicios Electrónicos de Confianza, lo que garantiza la validez legal de cada firma.
Cualquier documento generado desde Microsoft Dynamics 365 Business Central, como contratos, presupuestos, propuestas comerciales o acuerdos, o documentos externos.
No. Docuten Connect permite generar los documentos y enviarlos a Docuten directamente desde Business Central.
Sí. La solución permite vincular documentos a clientes, proveedores, artículos y otras entidades del sistema.
Con la confianza de +1.000 clientes
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